Medio Aguinaldo en Uruguay
Todo lo que tenés que saber sobre la segunda cuota y cómo prepararte.
Introducción
Cada diciembre, empresas, pequeños contribuyentes con empleados y profesionales que gestionan nóminas deben afrontar la segunda cuota del medio aguinaldo en Uruguay.
Aunque es un proceso obligatorio y anual, muchas veces genera dudas:
- ¿Cómo se calcula?
- ¿Qué plazos tiene?
- ¿Qué pasa con las horas extras, comisiones o licencias?
En este artículo te explicamos todo lo esencial, de forma clara y práctica, para que puedas cumplir con la normativa, evitar multas y mantener tu empresa o actividad completamente en regla.
¿Qué es la segunda cuota del medio aguinaldo?
El aguinaldo es un salario adicional equivalente al 50% del mejor salario mensual del año, o bien la doceava parte del total ganado. Se paga en dos cuotas:
- Primera cuota: en junio.
- Segunda cuota: en diciembre.
La segunda cuota se calcula sobre los ingresos acumulados desde el 1º de junio al 30 de noviembre.
¿Cómo se calcula correctamente? (fórmula simple y segura)
La forma más clara y aceptada por normativa es:
Aguinaldo = (Total de remuneraciones nominales del período / 12)
En el cálculo se incluyen:
✔ Sueldos nominales
✔ Horas extras
✔ Comisiones o incentivos
✔ Presentismo
✔ Licencias pagas
✔ Tickets alimentación si se abonan como partida salarial
No se incluyen:
❌ Viáticos no salariales
❌ Beneficios en especie
❌ Indemnizaciones
Un error frecuente es calcularlo sólo sobre el “mejor mes”. Eso se usaba antes. Hoy, lo correcto es usar la doceava parte del total ganado.
¿Cuándo se paga la segunda cuota del aguinaldo?
Debe pagarse antes del 20 de diciembre. Retrasos pueden generar:
- Multas del MTSS
- Sanciones
- Juicios laborales o reclamos individuales
Muchos empleadores esperan hasta el último día. Pero lo recomendable es programarlo con anticipación para evitar problemas de liquidez.
Impacto financiero para empresas y emprendedores
Diciembre concentra:
- Aguinaldo
- Vacaciones
- Cargas sociales
- Cierre fiscal para algunas actividades
Por eso, la proyección del flujo de caja es clave. Una empresa que se adelanta y planifica puede evitar tomar créditos caros o entrar en sobregiros.
Como estudio contable en Montevideo, recomendamos:
- Simular el costo total del aguinaldo para cada empleado.
- Proyectar el impacto del IRPF en caso de salarios altos.
- Evaluar si conviene pagar antes para ordenar cuentas.
¿Qué sucede si un trabajador tuvo cambios en su salario?
El cálculo se ajusta automáticamente porque se toma el total efectivamente ganado en el período.
Por ejemplo:
- Si un empleado pasó de 8 a 6 horas → el aguinaldo se prorratea.
- Si recibió un aumento → queda contemplado en el total del período.
- Si ingresó después de junio → cobra proporcional.
Beneficios de externalizar la liquidación del aguinaldo
Tercerizar la liquidación de sueldos y del aguinaldo evita:
- Cálculos erróneos
- Interpretación incorrecta de comisiones u horas extra
- Diferencias con BPS o DGI
- Reclamos laborales innecesarios
Además, asegura que la empresa esté alineada con las últimas reglamentaciones laborales del MTSS.
Conclusión
La segunda cuota del medio aguinaldo no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Con una planificación adecuada y cálculos correctos, podés cumplir con tus obligaciones, evitar sanciones y mantener la tranquilidad en tu empresa o emprendimiento.
En nuestro estudio contable en Montevideo, ayudamos a empresas, pequeños contribuyentes y profesionales a liquidar aguinaldos, proyectar costos y mantener su contabilidad al día con total seguridad.
